naskah laporan pertanggungjawaban pengurus KP-RI Joyoboyo
tahun 2011
KATA PENGANTAR
Teriring panjatan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa , Pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia ( KPRI ) JOYOBOYO Kota Kediri menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengelolaan koperasi JOYOBOYO dalam tahun buku 2011
Pengurus menyadari bahwa apa yang mampu dilakukan untuk melaksanakan amanat anggota masih jauh dari apa yang diharapkan oleh anggota,
Laporan pertanggungjawaban tahun buku 2011 ini adalah laporan terakhir dari Kepengurusan masa bhakti 2009 – 2011; oleh karena itu dalam acara Rapat Anggota Tahunan tutup buku 2011 sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga akan dilaksanakan Pemilihan Kepengurusan untuk masa bhakti 2012 – 2014.
Berkaitan dengan pemilihan kepengurusan KPRI joyoboyo disampaikan hal hal sebagai berikut :
1. Sesuai Ketentuan dalam Anggaran Dasar pemilihan dilakukan secara langsung oleh seluruh anggota yang hadir dalam RAT
2. Pemilihan langsung akan memilih seorang Ketua, seorang pengawas dan 7 orang formatur penyusunan kepengurusan masa bhakti 2012 – 2014
3. Calon ketua , calon pengawas dan calon formatur adalah calon yang telah ditetapkan berdasarkan penjaringan oleh seluruh anggota pada bulan Desember 2011.
4. Selanjutnya Ketua terpilih bersama formatur terpilih akan menyusun kepengurusan KPRI Joyoboyo masa bhakti 2012 – 2014.
Laporan lengkap tentang pertanggungjawaban pengelolaan koperasi disampaikan dalam naskah laporan pertanggungjawaban sebagai mana terlampir..
Selanjutnya pengurus berharap agar yang telah dimulai bersama seperti : penggunaan aplikasi keuangan dalam pencatan dan pelaporan keuangan, pembuatan blog www.kprijoyoboyo.blogspot.com sebagai media informasi on line dan upaya lain yang telah dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja dan citra Koperasi “ JOYOBOYO “ dapat terus dilanjutkan dan dikembangkan dimasa mendatang.
Akhirnya Pengurus dan Pengawas KPRI "JOYOBOYO" masa bhakti 2009 – 2012 mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan dukungan seluruh anggota dan permohonan maaf atas segala kekurangan yang dilakukan dalam rangka melayani seluruh anggota .
Pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia
JOYOBOYO KOTA KEDIRI
Laporan pertanggungjawaban
pengurus KPRI “ JOYOBOYO “ Kota Kediri
Tahun buku 2011
1. BIDANG ORGANISASI
a. Susunan Penasehat dan Pembina
No | Nama | Jabatan | Kedudukan |
1 | Dr. H. Samsul Ashar | Walikota Kediri | Penasehat |
2 | Abdulah Abu Bakar, | Wakil Walikota Kediri | Penasehat |
3 | Drs Siswanto | Kadin Koperasi UMKM Kota Kediri | Pembina |
b. Susunan pengurus , badan pengawas dan karyawan
No | Nama | Kedudukan | Masa bhakti |
1 | R. Nugroho M. | Ketua | 2009 - 2011 |
2 | Triyono Kutut P | Wakil Ketua | 2009 - 2011 |
3 | Budi Triono | Sekretaris | 2009 - 2011 |
4 | Sri Eka Prapti | Wakil Sekretaris | 2009 - 2011 |
5 | Ratna Widiastuti | Bendahara | 2009 - 2011 |
6 | Pembantu Umum | 2009 - 2011 | |
7 | Suparlan | Pembantu Umum | 2009 - 2011 |
No | nama | kedudukan | Masa bhakti |
1 | Isnaeni Subandriyah | Koordinator Pengawas | 2009 - 2011 |
2 | Masduki Cholil | anggota | 2010- 2012 |
3 | Harsono | anggota | 2011 - 2013 |
No | Nama | Tugas pokok | Masa kerja |
1 | Eni Triwahyuni | Kasir | 2003- sekarang |
2 | Tonik | Adm Pertokoan | 2007- sekarang |
3 | Desiana | Adm Foto Copy | 2009- sekarang |
c. Kegiatan Rapat
No | Jenis kegiatan | Jumlah kegiatan | keterangan |
1 | Rapat rutin Pengurus | 7 kali | |
2 | Rapat Badan Pengawas | 3 kali | |
3 | Rapat bersama Pengurus dan Pengawas | 5 kali | |
4 | Rapat Anggota | 2 kali | |
5. | Menghadiri undangan rapat | 5 kali |
d. Kegiatan pembinaan karyawan dan anggota
No | Jenis kegiatan | Jumlah kegiatan | keterangan |
1 | Rapat pengurus dan karyawan | 12 kali |
e. Kegiatan pemeriksaaan
No | Jenis kegiatan | Jumlah kegiatan | keterangan |
1 | pemeriksaan | 3 kali |
f. Kegiatan surat
No | ||
1 | 42 | 23 |
g. Jumlah Keanggotaan
NO | TAHUN | AWAL | MASUK | KELUAR | AKHIR |
1. | 2009 | 1711 | 144 | 87 | 1768 |
2. | 2010 | 1768 | 145 | 188 | 1725 |
3 | 2011 | 1725 | 109 | 125 | 1709 |
h. Pelayanan jasa foto copy dan pertokoan
No | Jenis usaha | kegiatan | Omzet usaha |
1 | Usaha pelayanan foto copy | Melayani permintaan focopy | 22.290.600 |
2 | Usaha pertokoan | Melayani kebutuhan barang pertokoan | 53.923.500 |
2. BIDANG PELAYANAN KESEJAHTERAAN ANGGOTA
No | Wujud Pelayanan | Anggota yang dilayani | Nilai pelayanan |
1 | Pemberian bingkisan Hari Raya idulfitri | Semua anggota | 173.975.000 |
2 | Bantuan Biaya Kesehatan | 5 orang | 500.000 |
3 | Tali asih masa purna tugas | 41 orang | 10.250.000 |
4 | Tali asih pernikahan pertama | 3 orang | 300.000 |
5 | Santuan anggota yang meninggal dunia | - | - |
3. INVENTARIS
NO. | NAMA BARANG | JUMLAH | KETERANGAN | ||||
1. | MEJA TULIS | 3 | BAIK | ||||
2. | KURSI LIPAT | 3 | BAIK | ||||
3. | TIMBANGAN DUDUK | 1 | BAIK | ||||
4. | MESIN KETIK | 1 | RUSAK | ||||
5. | KALKULATOR | 2 | BAIK | ||||
6. | ALMARI | 1 | BAIK | ||||
7. | SEPEDA MOTOR | 1 | BAIK | ||||
8. | SEPEDA | 1 | RUSAK | ||||
9. | RAK BESI | 1 | BAIK | ||||
10 | ETALASE SEDANG | 2 | BAIK | ||||
11. | ETALASE KECIL | 1 | BAIK | ||||
12. | KIPAS ANGIN BERDIRI | 1 | BAIK | ||||
13. | KIPAS ANGIN ATAP | 1 | RUSAK | ||||
14. | TELEPON | 1 | BAIK | ||||
15. | JAM DINDING | 2 | BAIK | ||||
16. | KURSI PUTAR | 1 | BAIK | ||||
17. | TAPE COMPO | 1 | BAIK | ||||
18. | KOMPUTER | 2 | BAIK | ||||
19. | PRINTER CANON | 1 | BAIK | ||||
20. | BRANKAS | 1 | BAIK | ||||
21. | MESIN FOTO COPY | 1 | KURANG BAIK | ||||
22. | PEMOTONG KERTAS | 1 | BAIK | ||||
4. BIDANG USAHA | |||||||
a. Pelayanan Kredit Uang | |||||||
No | Bulan | Anggota yang dilayani | Nilai Pelayanan | ||||
1 | JANUARI | 43 | 403.000.000 | ||||
2 | FEBRUARI | 54 | 399.000.000 | ||||
3 | MARET | 21 | 189.000.000 | ||||
4 | APRIL | 44 | 440.000.000 | ||||
5 | MEI | 65 | 665.500.000 | ||||
6 | JUNI | 48 | 436.000.000 | ||||
7 | JULI | 52 | 423.500.000 | ||||
8 | AUGUSTUS | 33 | 303.000.000 | ||||
9 | SEPTEMBER | 43 | 443.000.000 | ||||
10 | OKTOBER | 58 | 565.000.000 | ||||
11 | NOVEMBER | 42 | 457.000.000 | ||||
12 | DESEMBER | 31 | 347.000.000 | ||||
JUMLAH | 534 | 5.071.000.000 | |||||
b. Pelayanan Kredit Barang | |||||||
No | Bulan | Anggota yang dilayani | Nilai Pelayanan | ||||
1 | JANUARI | 12 | 45.500.000 | ||||
2 | FEBRUARI | 11 | 36.000.000 | ||||
3 | MARET | 0 | - | ||||
4 | APRIL | 16 | 70.000.000 | ||||
5 | MEI | 18 | 66.600.000 | ||||
6 | JUNI | 14 | 44.120.000 | ||||
7 | JULI | 9 | 23.560.000 | ||||
8 | AUGUSTUS | 12 | 41.200.000 | ||||
9 | SEPTEMBER | 9 | 36.500.000 | ||||
10 | OKTOBER | 18 | 73.500.000 | ||||
11 | NOVEMBER | 11 | 33.200.000 | ||||
12 | DESEMBER | 7 | 23.400.000 | ||||
JUMLAH | 137 | 493.580.000 | |||||
5. BIDANG PERMODALAN | |||||
a. Modal sendiri | |||||
No. | JENIS MODAL | JUMLAH | KET. | ||
1 | SIMPANAN POKOK | 15.948.000 | |||
2 | SIMPANAN WAJIB | 2.571.035.822 | |||
3 | SIMPANAN WAJIB PINJAM | 53.615.000 | |||
4 | MODAL DONASI | 21.917.914 | |||
5 | DANA CADANGAN | 417.122.574 | |||
6 | CADANGAN PENGEMBANGAN USAHA | 601.415.947 | |||
7 | CADANGAN RESIKO | 79.704.731 | |||
8 | SIMP. PKPRI | 134.521.700 | |||
JUMLAH | 3.895.281.688 | ||||
b. Modal Pinjaman | |||||
No. | JENIS MODAL | JUMLAH | KET. | ||
1 | Pinjaman PKPRI | 300.000.000 | |||
2 | Pinjaman BANK BNI | 218.055.499 | |||
3 | Simpanan Sukarela | 818.398.300 | |||
JUMLAH | 1.336.453.799 | ||||
6. PELAKSANAAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA | |||
TAHUN BUKU 2011 | |||
a. PELAKSANAAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN | |||
NO | PENDAPATAN | RENCANA | REALISASI |
1 | Bunga pinjaman uang | 735.000.000 | 1.042.061.600 |
2 | Bunga pinjaman barang | 50.000.000 | 88.276.950 |
3 | Bunga pinjaman sebrakan | 1.000.000 | 1.056.000 |
4 | Pendapatan jasa fotocopy | 2.500.000 | 6.250.000 |
5 | Pendapatan usaha pertokoan | 1.000.000 | 2.250.000 |
6 | Pendapatan Lain - lain | -- | 1.050.000 |
6 | Pendapatan Sewa Kios Pasar Pahing | 15.000.000 | -- |
7 | Penerimaan SHU PKPRI | 2.500.000 | 3.470.900 |
8 | Pendapatan bunga bank | 500.000 | 2.162.487 |
JUMLAH PENDAPATAN | 807.500.000 | 1.146.577.937 | |
b. PELAKSANAAN RENCANA ANGGARAN BELANJA | |||
NO | PERINCIAN | RENCANA | REALISASI |
1 | Penataran anggota | ||
Konsumsi =120 x 1 x Rp 20.000 | 2.400.000 | -- | |
Transpot = 100 x 1 x Rp 50.000 | 5.000.000 | -- | |
HR nara sumber 6 x Rp 150.000 | 900.000 | -- | |
Materi = 100 x Rp 15.000 | 1.500.000 | -- | |
Oprasional panitia Rp 750.000 | 750.000 | -- | |
Dokumentasi | 250.000 | -- | |
Sewa tempat dan kursi Rp 750.000 | 750.000 | -- | |
2 | Penataran Pengurus dan Pengawas | -- | |
Transport mengikuti diklat 4 orang | 400.000 | ||
3 | Rapat Pengurus | ||
Transport =12 x 11 x Rp 50.000 | 6.600.000 | 2.450.000 | |
Konsumsi =12 x 11 x Rp 15.000 | 1.980.000 | 1.930.500 | |
4 | Rapat Badan Pengawas | ||
Transport = 3 x 4 x Rp 50.000 | 600.000 | 300.000 | |
Konsumsi = 3 x 4 x Rp 15.000 | 180.000 | 100.000 | |
5 | Rapat bersama Pengurus & Pengawas | ||
Transport = 4 x 13 x Rp 50.000 | 2.600.000 | 550.000 | |
Konsumsi = 4 x 13 x Rp 15.000 | 780.000 | 398.000 | |
6 | Rapat Anggota Penyusunan Rencana | ||
Kerja dan Anggaran (RARK) | |||
Konsumsi = 120 x Rp 20.000 | 2.400.000 | 2.400.000 | |
Transport = 100 x Rp 50.000 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
Materi = 100 x Rp 15.000 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
Transport Undangan 3 x Rp. 200.000 | 600.000 | 600.000 | |
Operasional panitia Rp 750.000 | 750.000 | 500.000 | |
Dokumentasi | 250.000 | 62.000 | |
Sewa tempat dan kursi Rp 750.000 | 750.000 | 200.000 | |
7 | Rapat Anggota Tahunan | ||
Konsumsi dan Snack 1800 x Rp 17.500 | 31.500.000 | 22.673.500 | |
Transport =1800 x Rp 25.000 | 45.000.000 | 28.750.000 | |
Materi | 5.000.000 | 3.162.500 | |
Sewa tempat & peralatan Rp 2.500.000 | 2.500.000 | 3.070.000 | |
Operasional panitia Rp1.500.000 | 1.500.000 | 1.200.000 | |
Dokumentasi Rp 500.000 | 250.000 | 250.000 | |
Transport pembinaan dan undangan 7 x Rp 200.000 | 1.400.000 | 900.000 | |
Transport Penasehat | 1.500.000 | 1.000.000 | |
Door Prize peserta Rp 10.000.000 | 10.000.000 | 20.000.000 | |
Biaya Lain2 ( Wartawan, Ajudan, ) | 2.486.000 | ||
8 | Gaji Karyawan | ||
Gaji karyawan = 12 x 2 x Rp. 450.000 | 10.800.000 | 10.800.000 | |
Tunjangan Kasir = 12 x Rp. 150.000 | 1.800.000 | 1.800.000 | |
Gaji karyawan Honda = 12 x 1 x Rp 250000 | 3.000.000 | 3.000.000 | |
Transport Karyawan | 1.050.000 | ||
9 | Uang Kehormatan Penasehat, Pembina | ||
Penasehat Walikota dan Wakil Walikota | 3.500.000 | 3.500.000 | |
Pembina Kadin Kop & UMKM | 1.000.000 | 1.000.000 | |
Pengurus : | |||
Ketua | 6.000.000 | 6.000.000 | |
Wakil Ketua | 4.800.000 | 4.800.000 | |
Sekretaris I | 4.200.000 | 4.200.000 | |
Sekretaris II | 3.600.000 | 3.600.000 | |
Bendahara | 4.200.000 | 4.200.000 | |
Pembantu Umum I | 3.600.000 | 3.600.000 | |
Pembantu Umum II | 3.600.000 | 3.600.000 | |
Pengawas | |||
Koordinator | 3.600.000 | 3.600.000 | |
Anggota | 3.000.000 | 3.000.000 | |
Anggota | 3.000.000 | 3.000.000 | |
10 | Dana transport pembinaan | ||
Bantuan transport pembinaan Instansi berwenang | 1.200.000 | -- | |
11 | Transport menghadiri rapat external | ||
(al : rapat PKPRI, Undangan Rapat Dinas,dll | |||
10 x Rp 50.000 | 500.000 | 600.000 | |
12 | Perawatan inventaris | ||
Perawatan komputer | 1.000.000 | 540.000 | |
Perawatan Foto Copy | |||
Perawatan sepeda motor | 750.000 | 425.000 | |
Perawatan kantor | 750.000 | 275.500 | |
13 | Pembelian ATK dan pembayaran telepon | ||
Pembelian alat tulis kantor =12 x Rp 300.000 | 3.600.000 | 3.879.300 | |
Rekening telp 699363 = 12 x Rp 150.000 | 2.100.000 | 2.112.901 | |
Pengadaan Buku | |||
14 | Biaya pembayaran bunga pinjaman | ||
Biaya bunga ke BNI 46 | 133.000.000 | 130.482.547 | |
Biaya bunga pinjaman ke PKPRI Kab / ko kediri | 12.000.000 | ||
Biaya bunga pinjaman APBD Kota Kediri | |||
Biaya bunga simpanan sukarela anggota | 25.000.000 | 74.378.515 | |
15 | Biaya pelayanan kesejahteraan anggota | ||
THR Anggota | |||
Untuk anggota baru kurang 2 Tahun 400 x Rp. 50.000 | 20.000.000 | 6.950.000 | |
Untuk anggota lebih dari 2 Tahun 1400 x Rp.100.000 | 140.000.000 | 149.200.000 | |
THR Pengurus | |||
Ketua | 1.500.000 | 1.500.000 | |
Wakil Ketua | 1.200.000 | 1.200.000 | |
Sekretaris I | 1.050.000 | 1.050.000 | |
Sekretaris II | 900.000 | 900.000 | |
Bendahara | 1.050.000 | 1.050.000 | |
Pembantu Umum I | 900.000 | 900.000 | |
Pembantu Umum II | 900.000 | 900.000 | |
THR Pengawas | |||
Koordinator | 900.000 | 900.000 | |
Anggota | 900.000 | 900.000 | |
Anggota | 900.000 | 900.000 | |
Karyawan | |||
Eni | 600.000 | 600.000 | |
Tonik | 500.000 | 500.000 | |
Desiana | 400.000 | 400.000 | |
JURU BAYAR | 2.000.000 | 1.625.000 | |
Biaya Kesejahteraan | |||
Anggota | -- | 255.000.000 | |
Pengurus | -- | 50.000.000 | |
Pengawas | -- | 20.000.000 | |
16 | Bantuan rawat inap anggota | ||
10 x Rp 100.000 | 2.000.000 | 500.000 | |
17 | Tali asih anggota yang memasuki purna tugas | ||
100 x Rp. 250.000 | 25.000.000 | 9.000.000 | |
18 | Tali asih anggota yang menikah pertama | ||
15 x Rp. 100.000 | 1.500.000 | 300.000 | |
19 | Santuanan Anggota yang meninggal | ||
10 x Rp. 250.000 | 2.500.000 | 1.250.000 | |
20 | Biaya administrasi | ||
Biaya lembur | 1.500.000 | 150.000 | |
BBM | 600.000 | 600.000 | |
Biaya tak terduga | 2.400.000 | 1.610.000 | |
Fee Juru Bayar | 8.000.000 | 9.025.000 | |
Adm. Bank | 2.500.000 | 3.625.784 | |
Pajak kendaraan | 250.000 | 220.000 | |
Pajak Lain-lain | -- | 207.897 | |
21 | Inventaris | 1.200.000 | -- |
22 | Penyusutan hutang anggota | 15.000.000 | 15.000.000 |
23 | Penyusutan Inventaris | 5.000.000 | 5.000.000 |
JUMLAH BELANJA | 615.340.000 | 913.889.944 | |
7. Catatan khusus ;
1. Sebagaimana ketentuan yang berlaku , tahun buku 2011 adalah tahun terkakhir masa bhakti kepengurusan tahun 2009 – 2011, sehubungan dengan hal tersebut diatas sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah tangga KP-RI Joyoboyo dalam forum RAT 2011 diadakan pemilihan pengurus melalui pilihan langsung anggota.
2. Berdasarkan Keputusan Pengurus KP-RI Joyoboyo No.: 01/SK/02/2011 pelaksanaan pemilihan Pengurus dilaksanakan oleh Panitia khusus yang dibentuk untuk itu dan proses persiapan serta tata aturan pelaksanaan pemilihan pengurus 2012 – 2014 yang ditetapkan oleh Panitia disampaikan dalam daftar lampiran laporan pertanggungan jawaban tutup buku 2011
3. Naskah laporan pertanggungjawaban tahun buku 2011 dapat dilihat secara lengkap di Blogspot : www.kprijoyoboyo.blogspot.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar